De stille kracht binnen uw organisatie of (groeps) praktijk

Met behulp van uw persoonlijke assistent bij Kimori kan u zich concentreren op de essentie van uw zaak. Ik lever de nodige ondersteuning voor uw onderneming of (groeps)praktijk.

Diensten

Secretariaatsondersteuning in de regio Groot-Gent

Na 15 jaar als office manager te hebben gewerkt bij een beroepsorganisatie voor vrije beroepen, weet ik dat de communicatie tussen klant en ondernemer de motor is van een bloeiende samenwerking. Daarnaast is het belangrijk om de eigen administratie bij te houden. Hierdoor kunnen nieuwe opdrachten worden aangetrokken en verbetert de cashflow.

Kleine ondernemingen en (groeps)praktijken hebben echter vaak te weinig tijd om hun administratie, facturatie en klantenrelaties te optimaliseren.

Als virtual assistant bied ik mijn diensten aan om deze bedrijven hierbij te helpen. Hierdoor kunnen zij zich bezighouden met hun core business, komt het geld van de klanten vlotter binnen, en wordt de band met deze klanten beter omdat hun vragen sneller worden beantwoord.

Jarenlange ervaring

Bij Kimori Office Support kan u rekenen op een ruime ervaring in de professionele sector.

Persoonlijke benadering

Ieder project en elke klant is uniek. Zo benader ik mijn klanten ook.

Artboard 9

De extra stap

Nét dat beetje meer voor uw project of organisatie, dat is wat u vindt bij Kimori Office Support.

Wie ben ik

Ik ben Trui Calis en al heel mijn leven help ik anderen, en dat vertaalt zich naar verschillende domeinen. Zo heb ik jaren als monitrice kinderen begeleid van allerlei leeftijden, luisterde ik naar hen via de Kinder- en Jongerentelefoon, en draaide ik op verschillende niveaus mee binnen de hulpdienst van het Rode Kruis Vlaanderen. De missie die mij altijd zal bijblijven is die naar Haïti in 2010, waar ik met B-Fast hulp heb geboden na de zware aardbeving.


Ik zoek steeds naar avontuur. Dit kan kleinschalig zijn, zoals een uitdagende opdracht op professioneel vlak, of met meer impact, zoals bij B-Fast. Toekijken vanaf de zijlijn is niet aan mij besteed.


Zo help ik ook graag mensen zoeken naar hun eigen oplossingen en dat doe ik ook via het coachen met behulp van paarden. Daarnaast steek ik graag de handen uit de mouwen. Niets beter om je hoofd leeg te krijgen dan eens een dagje mee te draaien op een paardenasiel. Het is hard werken, maar de rust en waardering die je daar krijgt, doen een mens goed.


De tijd die ik over heb, gaat integraal naar mijn twee Nederlandse Kooikerhondjes Jack en Rika. Met hen doe ik aan clean boot hunting, waar zij "vermiste" personen opsporen. Wandelen in de natuur is onze favoriete bezigheid!

Missie

Met Kimori wil ik graag de ondersteunende en administratieve kracht achter uw onderneming of praktijk zijn. Ik zorg ervoor dat de energie weer vlot stroomt, zodat u zich kan concentreren op uw core business, en op de groei van uw onderneming of praktijk. 

Ontdek mijn diensten
  • Mijn missie

    Slide title

    Write your caption here
    Button

Recensies

  • Annouschka Devacht - Business Support @ EY (www.ey.com)

    Trui heeft bij ons een tijdelijke admin vervanging gedaan van een tax collega voor ongeveer 8 maanden. Zeer aangename en leergierige dame die alles snel oppikt en die ook verder nadenkt en de zaken wil uitzoeken waar nodig. Was altijd flexibel, geduldig en toonde inzet met een lach. Grote aanrader om met haar samen te werken!

  • Hilde Calle - Calle Plant BV (www.calleplant.be)

    Het klopt dat Trui van Kimori Office Support een oplossing kan bieden op momenten dat jijzelf te weinig tijd hebt om al uw  administratie rond te krijgen. De afgelopen 3 maanden deden wij beroep op Kimori. Het resultaat mag er zijn. Trui weet en kan veel en is steeds bereid om bij te leren. Enkele pluspunten die voor onszelf belangrijp zijn: zij kan/durft anderstalige klanten correct en vriendelijk benaderen (Frans en Engels),  zij is een zelfstandige werker die niet onnodig om extra uitleg vraagt,  ze leert vlot bij, haar aanpassingsvermogen is groot zowel aangaande jobinhoud als op vlak van accommodatie. Wij kunnen Kimori Office Support zeker aanbevelen. 

  • Inge Rouan - Taborgroep (taborgroep.be)

    Een 3-tal maanden heb je ons team duurzame infrastructuur versterkt als tijdelijke project officer, om ons te ontlasten in deze drukke periode. Trui heeft zich bewezen als een betrouwbare en hardwerkende collega. Is op tijd aanwezig, nauwkeurig en heeft een goed oog voor detail, pikt snel haar opdracht op. Heeft haar hart op de juiste plaats voor mens en dier ; is een warm en aangenaam persoon.

    Ik wens jou in de toekomst zowel persoonlijk als professioneel heel veel succes. Hopelijk komen we elkaar nog eens tegen…. Of wie weet komt je ons nogmaals versterken.

  • Pascal Verbeke - Managing Director - Terrendis nv (www.terrendis.com)

    "Mevrouw Calis is een zeer bekwaam en professioneel persoon. Ze begrijpt en leert heel snel, wat haar vanaf de eerste dagen effectief maakt.


    Het is prettig samenwerken met mevrouw Calis omdat zij altijd een goed humeur heeft en haar relaties met interne en externe klanten professioneel en hartelijk zijn.


    Wij zullen in de toekomst zonder aarzeling weer een beroep doen op mevrouw Calis".

  • Virginie Roussel - Financieel Consultant - Taborgroep (www.taborgroep.be)

    "Trui Calis werkt nu al ongeveer een jaar voor Tabor vzw en ondersteunt ons in vele administratieve taken - in vervanging van een langdurig zieke collega.

    Trui neemt de taken bijzonder accuraat en snel op, stelt juiste vragen, en werkt zeer snel zelfstandig verder! Trui geeft ook aan als haar taken bijna klaar zijn. Kortom, ongelofelijk fijn om met Trui samen te werken!"

    Voor ondersteunend office management moet u bij Kimori Office Support in Melle zijn.

    Kimori contacteren